Kas ir Lotus Notes un Lotus Domino

Lotus Notes (LN) ir lietotāju kopsadarbības sistēma, kas nodrošina elektronisko vēstuļu, kalendāru informācijas un uzdevumu apmaiņu organizācijā, izmantojot gan Lotus Notes klientu, gan publicējot informāciju Internetā/Intranetā. Sistēmai ir jaudīgs Lotus Designer rīks, kas dod iespēju izveidot datu bāzes, izmantojot LotusScript, JavaScript un Java valodas.

Lotus Notes/Domino bez e-pasta, kalendāra un uzdevumu saraksta funkcijām ir izmantojams arī, lai veidotu dokumentu vadības sistēmas, kurās nepieciešams nodrošināt darba plūsmu dokumentu apstrādes procesā.

Kopš Lotus Notes/Domino pirmā izlaiduma (Notes R1) 1989. gadā ir veikta virkne inovāciju IT un biznesa vadības jomās un 2007. gadā ir izlaista R8 versija. Jaunākā Lotus Notes versija nodrošina kolektīvo darbu ar e-pasta un tiešsaistes saziņas programmu Sametime, spēj apstrādāt dokumentus, elektroniskās tabulas un prezentāciju datnes, nodrošina vienotu lietotāju saskarni ( user interface ) Windows un Unix vidēs, kā arī ietver sevī attīstītu laika plānošanas un resursu rezervēšanas sistēmu, lai nodrošinātu saliedētu darbu komandā.

Jauno tehnoloģiju izmantošana ļauj integrēt informāciju no dažādām organizācijā lietotām aplikācijām, to uzkrāt un kategorizēt ērtai izmantošanai. Tas iespējams, pateicoties dokumentam kā apstrādes vienībai, neatkarīgi no dokumenta formāta (sākot no txt failiem un beidzot ar video failiem).

Uz darbībām centrēta pieeja ir viens no būtiskākajiem jaunievedumiem Lotus Notes 8 izlaidumā. Šī pieeja dod iespēju apkopot datus no dažādiem avotiem (e-pasta virknēm, tiešsaistes ierakstiem, darba datiem vienā aktivitātē) vienā konkrētā projektā vai darbībā.

LN un Lotus Domino ir izstrādāts saskaņā ar klientservera arhitektūras principiem. Tas ļauj nodrošināt lietotājiem piekļuvi centralizētām dokumentu krātuvēm un iespēju ātri iegūt operatīvu informāciju par uzkrātās informācijas izmaiņām un jaunumiem neatkarīgi no ģeogrāfiskās atrašanās vietas vai pieslēguma veida. Iebūvētās replikācijas mehānisms nodrošina aplikāciju izmantošanu arī bez pieslēguma ar serveri, izmantojot tikai Notes klientu.

Pateicoties vairākiem drošības kontroles līmeņiem (no lietotāja autentifikācijas līdz datubāzes piekļuves tiesībām) Lotus Notes/Domino risinājums pelnīti ievietojams drošāko sistēmu topa virsotnē.

Lotus Notes 8 jaunumu īss apraksts

Jaunā versija ar optimizētām un no jauna izstrādātām funkcijām dod iespēju ievērojami paaugstināt darba efektivitāti.
Lietotāja saskarne

Jauna pārstrādāta lietotāja saskarne.
Tabulu šķirkļu nosaukumu drukāšana un atsevišķu tabulu šķirkļu drukāšana.
Daudzlīmeņu atsaukšanas (undo) iespējas.
Lietošanas uzlabojumi aplikācijas atvēršanas (Open Application) logā.
Iespēja redzēt pareizrakstības kļūdas, rakstot tekstu.

Kontakti

Iespēja kontakta ierakstā ievietot kontakta foto.
Iespēja apskatīt kontaktus pēc organizācijas nosaukuma.
Iespēja deleģēt pieeju kontaktiem citiem lietotājiem.

Kalendārs un grafiku plānošana

Neapstiprināti kalendāra ieraksti kalendārā tiek attēloti kā “rēgu” (ghosted) ieraksti priekš jauniem sanāksmju pārplānošanas ierakstiem.
Atsauktās sanāksmes var tikt automātiski parādītas kalendārā vai arī dzēstas. Šī iespēja ir izslēgta pēc noklusēšanas. Lietotājiem tā ir jāieslēdz pašrocīgi kalendāra uzstādījumos (Calendar Preferences).

Pastkastīte

E-pasta vēstuļu atsaukšanas iespēja.
Ziņojumus varēs pārskatīt gan vertikālos, gan horizontālos logos, izmantojot vai nu labās, vai apakšējās malas caurskates logu (preview pane).
Iespēja veikt vēstuļu grupēšanu virknes.
Iespēja uzaicināt vēstules autoru uz tiešsaistes sarunu (chat).

Citi

Iespēja veidot personīgus tīmekļa žurnālus (Web blogs) Lotus Notes vidē, lietojot Blog (dominoblog.ntf) veidni. Saturs žurnālam tiek pievienots vai nu lietojot Lotus Notes, vai Interneta pārlūkprogrammu.
Gadījumā, ja lietotājs mēģina saglabāt dokumentu kādā aplikācijā uz servera, kas atbilstošajā brīdī nav pieejams, dokuments tiek saglabāts uz cita servera, kas ir pieejams, un lietotājs par to saņem atbilstošu paziņojumu.
Iekļauts biroja produktivitātes līdzekļu komplekts, kas lietotājiem ļaus veidot, modificēt, kā arī dalīties ar visdažādāko formātu failiem, tas atbalsta Open Document Format (ODF) – starptautisko standartu labojamu (editable) dokumentu glabāšanai un apmaiņai, paplašinot lietotāja failu formātu izvēli un atbrīvojot to no piesaistes konkrētiem failu formātiem.
Atbalsts saliktām aplikācijām (composite applications). Pateicoties Eclipse, Java un Web 2.0 iespēju izmantošanai, parādās iespēja integrēt Lotus Notes vidē arī aplikācijas, kuras ir izstrādātas J2EE vidē. Tas ļauj salīkt kopā dažādo aplikāciju programmu daļas vai datus, ļaujot vienkāršajiem lietotājiem radīt dažādas vienkāršas aplikācijas, pašiem nemaz nerakstot kodu.
Izstrādātāji novērtēs Eclipse aplikāciju izstrādes struktūru un uz servisu orientētu arhitektūru (SOA). SOA ir uz standartiem bāzēta, modulāra, tehniska arhitektūra, kas ikdienas biznesa aplikācijas sadala atsevišķās biznesa funkcijās un procesos, kurus sauc par servisiem. Tas ļauj izstrādātājiem veidot aplikācijas ātrāk un efektīvāk lietot pašreizējos resursus. SOA ļauj izmantot un integrēt šos servisus neatkarīgi no aplikācijām un platformām. Servisi mainoties biznesa prasībām ir viegli maināmi un pielāgojami, līdz ar to samazinās nepieciešamo investīciju apjomu aplikāciju uzturēšanai.
Uzlabota meklēšanas sintakse (Search syntax), kas ļauj izmantot aplikāciju satura tīmekļa stila (web-style) vaicājumus.

Lotus Notes 8 tehniskās prasības

Windows XP, Windows Vista: Intel Pentium 4 1.2 GHz vai AMD analogs
Operatīvā atmiņa (RAM): Windows XP – minimums 512 MB, rekomendēts 1GB; Windows Vista minimums 1GB, rekomendēts 1.5 GB
Video: OpenGL atbalsts
Brīva vieta uz diska: 1GB vai vairāk

Linux (Novell SuSE Linux Enterprise Desktop (SLED) 10; RedHat Enterprise Linux (RHEL) 5): Intel Pentium 4 1.2 GHz vai AMD analogs
Operatīvā atmiņa (RAM): Minimums 512 MB, rekomendēts 1GB
Video: XGL atbalsts
Brīva vieta uz diska: /home -1,5GB; /opt-1,5GB

Lotus Designer, Administrator 8 tehniskās prasības

Operētājsistēmas: Windows XP, Windows Vista
Procesors: Intel Pentium 4 1.5 GHz vai AMD analogs
Operatīvā atmiņa (RAM): Windows XP – minimums 512 MB, rekomendēts 1GB; Windows Vista minimums 1GB, rekomendēts 1,5GB
Brīva vieta uz diska: 1GB vai vairāk

Lotus Domino 8 tehniskās prasības

Windows 2003 (32 un 64 bitu izlaidumi): Intel Pentium 4 1.5 GHz vai AMD analogs, vēlams 64-bit procesors
Operatīvā atmiņa (RAM): Windows 2003 – minimums 512 MB, rekomendēts 512 MB uz procesoru
Brīva vieta uz diska: 1.5 GB vai vairāk

Linux (Novell SuSE Linux Enterprise Server (SLES) 10; RedHat Enterprise Linux (RHEL) 5); IBM AIX 5.3; SUN SOLARIS 10 - (32 un 64 bitu izlaidumi): Intel Pentium 4 1.5 GHz vai AMD analogs, vēlams 64-bit procesors; PowerPC; UltraSPARC III
Operatīvā atmiņa (RAM): Minimums 512 MB, rekomendēts 1GB
Brīva vieta uz diska: Minimums 1.5 GB

Lotus Notes 7 tehniskās prasības

Windows XP, Windows 2000: Intel Pentium 3 vai AMD analogs
Operatīvā atmiņa (RAM): 128 MB minimums, rekomendēts 256MB
Brīva vieta uz diska: 512 MB vai vairāk

Linux (Novell SuSE Linux Enterprise Desktop (SLED) 10; RedHat Enterprise Linux (RHEL) 5): Intel Pentium 3 vai AMD analogs
Operatīvā atmiņa (RAM): 128 MB minimums, rekomendēts 256MB
Brīva vieta uz diska: 512 MB vai vairāk

Lotus Designer, Administrator 7 tehniskās prasības

Windows XP, Windows 2000: Intel Pentium 3 vai AMD analogs
Operatīvā atmiņa (RAM): 128 MB minimums, rekomendēts 256 MB
Brīva vieta uz diska: 275 MB vai vairāk

Lotus Domino 7 tehniskās prasības

Windows 2003 (32 un 64 bitu izlaidumi) ; Windows 2000: Intel Pentium 3 1 GHz vai AMD analogs
Operatīvā atmiņa (RAM): Windows 2000 – 256 MB minimums; Windows 2003 - 512 MB minimums, rekomendēts 512 MB uz procesoru
Brīva vieta uz diska: 1.5 GB vai vairāk uz disku

Linux (Novell SuSE Linux Enterprise Server (SLES) 8; RedHat Enterprise Linux (RHEL) 4); IBM AIX 5.3; SUN SOLARIS 10 - (32 un 64 bitu izlaidumi) : Intel Pentium 3 1 GHz vai AMD analogs, PowerPC; UltraSPARC III
Operatīvā atmiņa (RAM): 512 MB minimums, rekomendēts 1GB
Brīva vieta uz diska: 1.5 GB minimums